Lors de la recherche d’une location, il est souvent difficile de se faire accepter par le propriétaire. Les causes les plus communes sont l’offre et la demande où de nombreux candidats se retrouvent en concurrence.
La constitution d’un bon dossier de candidature à la location au préalable est donc un atout majeur pour un locataire qui veut se démarquer des autres. Il est donc important d’y inclure tous les documents nécessaires pour prouver sa capacité à louer.
Sommaire
Liste exhaustive des documents à fournir dans son dossier de candidature à la location
La loi ALUR fixe une liste de pièces justificatives que le bailleur est en droit d’exiger au candidat à la location.
Les documents obligatoires
- La photocopie d’une pièce d’identité : Carte d’identité recto verso, passeport, permis de conduire.
- Un justificatif de revenus : pour un salarié, les trois derniers bulletins de salaire, tandis que pour un indépendant, les deux derniers bilans.
- Un justificatif de domicile parmi les suivants :
- Quittance de loyer.
- Facture de consommation énergétique.
- Avis de taxe d’habitation.
- Facture de téléphonie ou d’assurance habitation.
- Attestation sur l’honneur dans le cadre d’un hébergement à titre gratuit.
Les documents à fournir pour les garants physiques
Il existe certains cas où le propriétaire n’exige pas de garant, souvent parce qu’il a souscrit lui-même à une assurance loyer impayé (GLI). Mais dans la plupart des cas, le locataire doit présenter un garant.
Le choix du garant varie en fonction du locataire et de ses possibilités ou éligibilités. La plus connue des garanties locatives est le garant physique. Dans ce cas, le dossier de candidature à la location doit comporter :
- La lettre d’engagement du garant.
- La photocopie d’une pièce d’identité le concernant.
- Un justificatif de profession et de revenus du garant. Les revenus exigé pour être un garant fiable sont d’environ 4 fois la valeur du loyer. Les documents justifiant d’une situation financière stable peuvent varier en fonction de la situation du garant. L’attestation doit préciser l’emploi, la rémunération, la date d’entrée en fonction. Selon le statut professionnel du garant, il doit fournir également les documents suivants :
- Salarié : le contrat de travail et les trois derniers bulletins de salaire.
- Entreprise commerciale : un extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de moins de trois mois et les bilans financiers.
- Artisan : l’extrait D1 original du registre des métiers de moins de trois mois et les derniers bilans.
- Travailleur indépendant : une copie de son certificat d’identification de l’Insee, comportant les numéros d’identification ainsi qu’un bilan comptable.
- Travailleur en profession libérale : justificatif de son activité par une copie de sa carte professionnelle et les documents attestant des revenus
- D’un justificatif de domicile du garant parmi les suivant :
- Quittance de loyer.
- Facture de consommation énergétique.
- Avis de taxe d’habitation.
- Facture de téléphonie ou d’assurance habitation.
- Pour les propriétaires, acte de propriété ou avis de taxe foncières.
Les alternatives au garant physique
Il n’est cependant pas exclu de passer par d’autres formes de garantie locative pour un locataire.
Dans le cadre d’une caution Visale par exemple, un des cas les plus fréquemment utilisé lorsque le locataire ne dispose pas de garant physique, s’il en est éligible, une attestation de contrat sera à fournir au bailleur. Un contrat auquel il devra adhérer.
Même procédé dans le cadre d’un garant payant, si le locataire y a souscrit, il devra en fournir l’attestation dans son dossier de candidature à la location.
Les documents facultatifs
Il est aussi possible d’ajouter quelques documents facultatifs s’ils ont un impact sur la capacité de solvabilité. En voici quelques exemples :
- Éligibilité aux aides pour le logement ( APL ), fournir l’attestation de la CAF où une copie de la simulation effectuée sur le site.
- Si le locataire a eu de précédente location, il peut fournir une lettre de recommandation de son ancien propriétaire ou de précédente quittance de loyer pour prouver sa bonne foi.
- Pour un salarié en CDD qui sera prolongé, une attestation de l’employeur.
Bien organiser son dossier de candidature pour une meilleure lisibilité
C’est donc une longue liste de documents qui est présentée au propriétaire. Il est donc important de l’organiser au mieux. Le dossier de candidature à la location est souvent remis en physique, cependant il arrive aussi que le propriétaire demande l’envoi des documents par mail.
Le dossier physique
Il est question de rendre la liste des documents plus lisible et compréhensible pour le propriétaire. Il est donc d’usage de veiller à fournir des documents bien lisibles et imprimés sur des feuilles identiques en tailles.
Afin que le propriétaire s’y retrouve bien, il est important de bien séparer les justificatifs liés au locataire et ceux du garant et de les classer dans un ordre cohérent.
Le dossier en ligne
Même objectif, améliorer la visibilité, il s’agira donc de mettre tous les documents sous forme de PDF. D’ensuite bien les renommer et organiser, par exemple il est possible de créer un dossier “candidat” dans lequel y figurera tous les justificatifs du locataire puis un dossier “garant” concernant ceux de la personne se portant caution.
