Le déménagement entre la France et la Belgique nécessite une planification minutieuse et une approche bien organisée. En raison des aspects logistiques et administratifs impliqués, cette transition internationale exige une attention particulière. Cet article vise à présenter les défis associés au déménagement transfrontalier et souligne l’importance cruciale de la préparation pour assurer une expérience sans heurts lors du passage d’un pays à l’autre.
Sommaire
Étapes préliminaires
Avant d’entreprendre un déménagement France-Belgique, il est essentiel de passer par des étapes préliminaires cruciales.
Évaluation des besoins et des biens à déménager
Pour garantir une transition fluide, commencez par un examen minutieux des biens à déplacer. Dressez une liste détaillée des meubles et objets personnels pour une organisation efficace. Identifiez les articles à éliminer, vendre ou stocker, simplifiant ainsi le processus de déménagement.
Obtention des informations sur la réglementation douanière
Comprendre les aspects légaux et douaniers est crucial pour éviter des complications inutiles lors de la transition vers la Belgique.
Récoltez les documents requis, tels que le visa si nécessaire. Les personnes citoyennes de l’Union européenne et de l’Espace économique européen (EEE), profitent de la libre circulation. Pour faciliter le passage des frontières sans accroc, s’il y a des personnes d’une nationalité d’un pays hors Union européenne, elles doivent prévoir un visa.
L’importation en franchise de droits et de taxes est possible pour les produits acquis dans un autre pays de l’UE destinés à un usage personnel, excluant tous ceux à usage commercial et les véhicules. Des limites s’appliquent, couvrant diverses catégories telles que les cigarettes, le tabac, la bière, le vin, les spiritueux, etc… Respecter ces directives garantit une transition douanière sans heurts lors du déménagement international.
Choix du déménageur
L’étape cruciale du choix du déménageur professionnel nécessite une approche méthodique pour garantir une transition en toute confiance.
Effectuez une recherche approfondie pour identifier des entreprises fiables, puis comparez leurs services pour prendre une décision éclairée. Le prix est important, mais aussi le fait de monter ou démonter les meubles, fournir les cartons, etc.
Assurez-vous de la légitimité du déménageur en vérifiant ses certifications et assurances, gage de sécurité pour vos biens.
Sollicitez des devis détaillés pour évaluer les coûts et choisir le déménageur offrant le meilleur équilibre entre qualité et budget.
Planification logistique
La planification logistique joue un rôle clé dans la réussite du déménagement France-Belgique, nécessitant une attention particulière à chaque détail.
Fixation de la date du déménagement
Établissez une date stratégique pour le déménagement, tenant compte des contraintes de temps et des exigences personnelles. Cette date sera demandée pour le déplacement de vos affaires personnelles, mais aussi pour la mise en place de tous les futurs services du logement.
Réservation du transport
Anticipez les besoins de transport en réservant le moyen adéquat. Attention, si vous prenez un billet d’avion, vous ne pourrez pas emporter certains objets et le coût des valises en soute limite la quantité d’affaires que vous pourrez transporter.
Organisation de l’emballage des biens
Préparez-vous à emballer vos biens de manière méthodique, en accordant une attention particulière à deux aspects essentiels.
Assurez-vous de disposer des matériaux d’emballage adéquats pour la protection optimale de vos biens pendant le transport : du papier bulles, de la ouate de rembourrage, et du papier d’emballage peuvent protéger vos affaires et éviter les rayures et les chocs.
Mettez en œuvre des techniques d’emballage spécifiques pour garantir la sécurité des objets fragiles, minimisant ainsi les risques de dommages durant le déménagement, comme la classique fermeture en H, celle-ci consiste à appliquer du ruban adhésif en travers du colis. On pourra également utiliser des renforts, qui s’appliquent sur le carton pour améliorer sa résistance aux chocs, votre colis doit être sécurisé de l’intérieur avec la mousse de protection en polyéthylène, une plaque de carton ondulé, ou encore les particules de calage en mousse, le papier bulle, ou les sacs gonflables de protection qui sont installés à l’intérieur du carton, afin de renforcer sa résistance.
Gestion des formalités administratives : Assurer une transition en douceur
Avant de déménager de la France vers la Belgique, la gestion efficace des formalités administratives est essentielle pour une installation sans accroc. Deux aspects clés nécessitent une attention particulière.
Prises d’information auprès des propriétaires et/ou des anciens locataires
Lors de l’état des lieux, il est important d’être accompagné, que ce soit par l’agent immobilier, le propriétaire ou encore l’ancien locataire, afin de compléter le document de reprise des énergies, qui est un document légal attestant la consommation d’électricité et/ou de gaz dans un logement lorsqu’il y a un changement d’occupant. Par ailleurs, des conseils pour l’utilisation de certains équipements dans le nouveau domicile peuvent-être pertinents.
Mise à jour des contrats domestiques
Dans cette étape, trois domaines méritent une attention particulière : l’énergie, la télécommunication et les assurances.
L’énergie
Les gestionnaires de réseau de distribution (GRD) pour l’électricité et le gaz varient selon la région.
- ORES : est le principal GRD en Wallonie puisqu’il détient 75% de la région ;
- RESA : s’occupe de la quasi-totalité des communes liégeoises, à quelques exceptions près ;
- REW : GRD pour l’électricité du Wavre ;
- AIEG : GRD en Wallonie. La structure gère la distribution d’électricité et du gaz naturel dans 5 communes de la province de Namur (Andenne/Gesves/Ohey/Rumes/Viroinval) ;
- AIESH : GRD pour l’électricité dans 7 communes de la province de Hainaut ;
- Sibelga : GRD à Bruxelles ;
- Fluvius : GRD en Flandre.
Par ailleurs, pour choisir le bon fournisseur, l’utilisation d’un comparateur est recommandée pour souscrire un contrat d’énergie avantageux. On s’y prendra au moins une semaine avant le déménagement, notamment pour laisser le temps aux techniciens d’intervenir si le courant est coupé.
Bien que les services soient similaires à ceux de la France, le choix des offres et fournisseurs varie. Être conseillé par un professionnel lors du choix d’offres en énergie, en tenant compte de l’évolution des prix tel que le prix du kWh en 2024 et de votre style de vie, est crucial pour une transition réussie.
La télécommunication
Avec de nombreux opérateurs disponibles tels que Proximus, Telenet, et Voo, un comparateur est indispensable pour choisir le meilleur contrat adapté à vos besoins et réaliser des économies significatives. Il est recommandé de réaliser la démarche au moins deux semaines avant le déménagement, pour s’adapter aux disponibilités des techniciens.
Les assurances
Le marché belge propose une variété d’options parmi les compagnies d’assurances, bancassureurs et assureurs spécialisés. Un comparateur permet de choisir l’offre la plus adaptée parmi des acteurs tels que Flora, DVV, Allianz, AXA, et bien d’autres. On pensera à réaliser cette démarche avant l’entrée dans le logement, afin que tout sinistre soit couvert, dès le premier jour.
Installation en Belgique : Bienvenue dans votre nouveau chez-vous
Enregistrement auprès de votre commune
Pour s’installer en Belgique, l’enregistrement auprès du Bureau des étrangers de sa commune (mairie) est essentiel. La documentation requise varie, mais généralement, il faut présenter :
- Un document d’identification en vigueur (carte d’identité ou passeport);
- Le contrat de location;
- Le contrat de travail pour les employés;
- Un document certifiant l’affiliation à une caisse d’assurance sociale pour les travailleurs indépendants;
- Un certificat prouvant l’inscription à une école ou université pour les étudiants;
- Un justificatif des moyens financiers suffisants, comme un relevé de compte au nom de la personne ou d’un parent;
- Deux photos d’identité;
- La carte européenne d’assurance maladie (CEAM);
- Le certificat de mariage pour les personnes mariées;
- Le certificat de naissance des enfants, le cas échéant.
Tout document doit être rédigé dans une des langues officielles ou traduit par un traducteur juré si nécessaire.
Exploration du quartier et établissement social
Découvrir votre nouveau quartier implique la localisation des lieux administratifs, éducatifs, culturels, de distraction, et des espaces verts. Des repères comme les écoles, bibliothèques, parcs et salles de spectacle contribuent à une intégration harmonieuse.
Adaptation aux us et coutumes belges
S’intégrer à la vie locale passe par le suivi des actualités et événements culturels, ainsi que l’inscription dans des clubs sportifs ou groupes communautaires. Cette démarche favorise une adaptation fluide aux us et coutumes belges, renforçant ainsi votre lien avec la communauté locale.
En conclusion, le déménagement France-Belgique requiert une bonne anticipation et une gestion rigoureuse des démarches administratives. En suivant les étapes préliminaires, en abordant les formalités avec précision, et en s’adaptant harmonieusement à la nouvelle vie belge, le processus peut se dérouler en toute fluidité. Une approche organisée et une compréhension des particularités locales facilitent une intégration réussie dans ce nouveau chapitre de vie.
